MONOGRAFIA LOS PRINCIPIOS CONTABLES
INTRODUCCION
En
la Contabilidad los fenómenos patrimoniales son medidos y evaluados a través de
principios de la Contabilidad generalmente aceptados.
Los
fenómenos son medidos en una dimensión temporal relativa
(periodicidad) y también son valorados en una dimensión
temporal-espacial (empresa en marcha) con la cual se proyecta.
La
formalización de los posibles racionales en Contabilidad son los principios y
normas contables.
La
forma de formalización contable es a normalización contable, es decir,
respaldar los principios y normas contables aplicables a determinado contexto o
nación a través de la promulgación legal de los planes contables nacionales.
LOS
PRINCIPIOS CONTABLES
Concepto
El concepto de principio contable tiene diferentes significados según la
orientación o formación profesional de los contadores, así para los que ven a
la Contabilidad como una Ciencia, el principio es un verdadero fundamento
axiomático que no admite discusión y que sirve de base conceptual para derivar
la explicación de muchos fenómenos relacionados con él.
Principios que se exponen a continuación,
son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de
la contabilidad.
1. Equidad
La equidad entre
intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Ejm: En una empresa
hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Partida doble
El principio de la
partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como:
"A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada
en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que
figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de
las registraciones.
Ejm: Cancelación de
factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber
3. Ente
Los estados
financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
Ejm: El Sr. Jhon es
dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso
gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La
empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como
tercero.
4. Bienes económicos
Los estados
financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles
de ser valuados en términos monetarios.
Ejm: Como bien
inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá
más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes
materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su
precio de adquisición.
5. Moneda común denominador
Generalmente, se
utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en
que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).
Ejm: Una empresa
peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos
soles peruanos (S/.)
6. Empresa en marcha
También conocido como
" Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la
empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Ejm: Una empresa
constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Joint Venture)
por dos años con una empresa de máquinas pesadas.
Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con
la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
7. Valuación al costo
El valor de costo
-adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en
marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Es el principal
criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un
ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer
este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.
Ejm: La empresa COMPRO
TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000,
como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar
la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en
los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.
8. Período
También se le conoce
con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duración indefinida e
ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que
concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus
actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los
resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos
importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de
la empresa durante ese lapso de tiempo.
Ejm: La medición del
Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
9. Devengado
Las variaciones
patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Ejm: Consumo agua el
mes de enero.
El recibo me llega en
febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el
consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
10. Objetividad
Los cambios en el
activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Ejm: El día 29 de
agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año
cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
11. Realización
Los resultados
económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de
las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general
que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Los resultados
económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta
los riesgos inherentes de todo negocio.
No se encuentran en
este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y
no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.
Ejm: Su amigo cierra
un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el
principio de realización.
12. Prudencia
Este principio general
se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Ejm: Si hace 1 mes,
compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
13. Uniformidad
Mientras los
principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse.
En caso contrario debe
señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas
pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como
egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
14. Significación o importancia relativa
El principio de
Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de
partidas en los estados financieros.
Este principio
establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar
en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejm: Una empresa no va
a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para
fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
15. Exposición
Los estados
financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Ejm: Una empresa
entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades
económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO ÁREAS:
ÁREA 1: El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y fundamental para los demás principios.
Principio: EQUIDAD
ÁREA 2: Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.
Principios: ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN DENOMINADOR, EMPRESA EN MARCHA, PERIODO.
ÁREA 3:
Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver
con la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y MATERIALIDAD.
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y MATERIALIDAD.
ÁREA 4:
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto
corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de
activos.
Principios:
VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO,
REALIZACIÓN.
Las Normas Internacionales de
Contabilidad NIC o IFRS (International Financial Reporting
Standards) Son un conjunto de estándares que establecen la información que
deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información
debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que
esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo con
sus experiencias comerciales, sigue creyendo que esto es verdad ha considerado
de importancia en la presentación de la información financiera.
Son
normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es
reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una
imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC son
emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB, anterior
International Accounting Standards Committee, IASC).
Las
normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cúando fueron
aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se
conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Dentro de
su periodo de labor (1973-1999) el IASC emitió 41 normas NIC's (de las que 29
están en vigor en la actualidad) y luego de su reestructura (2000-actualidad)
pasando a ser llamado IASB ha emitido 13 normas NIIF (de las que hay 9 en vigor
y el resto en proceso de implementación), junto con 27 interpretaciones.
·
Las NIC han
sido creadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, pero
sólo después de pasar por la s revisión del EFRAG, por lo que para comprobar
cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su status.
·
En Estados
Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si
presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo
NICs.
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Otros países
asiáticos y americanos están adoptando también las NIC.
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Más de 100
países requieren o permiten el uso de las NICs o están en proceso de
convergencia entre sus normas nacionales y las NICs.
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NIC 1.
Presentación de estados financieros.
·
NIC 2.
Existencias contables.
·
NIC 7. Estado
de flujos de efectivo.
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NIC 8.
Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
·
NIC 10.
Hechos posteriores a la fecha del balance.
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NIC 11.
Contratos de construcción.
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NIC 12.
Impuesto sobre las ganancias.
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NIC 14.
Información Financiera por Segmentos.
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NIC 16.
Inmovilizado material.
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NIC 17.
Arrendamientos.
·
NIC 18. Ingresos
brutos.
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NIC 19.
Retribuciones a los empleados.
·
NIC 20.
Contabilización de las subvenciones oficiales e información a revelar sobre
ayudas públicas.
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NIC 21.
Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
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NIC 23.
Costes por intereses.
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NIC 24.
Información a revelar sobre partes vinculadas.
·
NIC 26.
Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones por
retiro.
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NIC 27.
Estados financieros consolidados y separados.
·
NIC 28.
Inversiones en entidades asociadas.
·
NIC 29.
Información financiera en economías hiperinflacionarias.
·
NIC 30.
Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades
financieras similares.
·
NIC 31.
Participaciones en negocios conjuntos.
·
NIC 32.
Instrumentos financieros: Presentación.
·
NIC 33.
Ganancias por acción.
·
NIC 34.
Información financiera intermedia.
·
NIC 36.
Deterioro del valor de los activos.
·
NIC 37.
Provisiones, activos y pasivos contingentes.
·
NIC 38.
Activos intangibles.
·
NIC 39.
Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración.
·
NIC 40.
Inversiones inmobiliarias,
·
NIC 41.
Agricultura.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA (NIIF)
Las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF),
también conocidas por sus siglas en inglés como IFRS(International Financial
Reporting Standard), son unas normas contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede enLondres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el
desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable, ya que en
ellas la contabilidad de la forma como es
aceptable en el mundo.
Las
normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron
aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se
conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las
normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas
Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el (IASC)
International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde
abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las
NIC y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas
Internacionales de Información Financiera" (NIIF).
Desde 2002 se ha producido también un
acercamiento entre el IASB " International Accounting Standards Board y el
FASB "Financial Accounting Standards Board", entidad encargada de la
elaboración de las normas contables en Estados Unidos para tratar de armonizar
las normas internacionales con las norteamericanas. En Estados Unidos las
entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus
estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs.
Las NIC han sido adoptadas oficialmente
por la Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por
la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son aplicables en la UE
hay que comprobar su estatuto oficial en Sitio oficial de la UE sobre las NICs
(está en inglés).
Normas Internacionales de Contabilidad del
Sector Público (NICSP)
Las Normas Internacionales de Contabilidad
del Sector Público (NICSP) son desarrolladas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSASB[2], por sus siglas
en inglés). Las NICSP establecen los requerimientos para la información
financiera de los gobiernos y otras entidades del sector público.
Las
NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de
normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar
tratamientos específicos. Las Normas Internacionales de Información Financiera
comprenden:
·
Normas Internacionales de
Información Financiera (Normas después de 2001)
·
Normas Internacionales de
Contabilidad (Normas antes de 2001)
·
Interpretaciones NIIF
(Normas después de 2001)
·
Interpretaciones de las NIC
(Normas antes de 2001)
En
julio de 2009, la IASB publicó la versión de las
Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas
Empresas (IFRS for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para PyMEs son una
versión simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación
son:
·
Algunos temas en las
NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para las PyMEs típicas
·
Algunas alternativas a
políticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas ya que una
metodología simple está disponible para las PyMEs.
·
Simplificación de muchos
principios de reconocimiento y medición de aquellos que están en las
NIIF-Totales
·
Sustancialmente menos
revelaciones
El
marco conceptual para la preparación de los estados financieros establece los
principios básicos para las NIIF. El marco conceptual establece los objetivos
de los estados financieros y proporciona información acerca de la posición
financiera, rendimiento y cambios en la posición financiera de la entidad que
es útil para que un amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones.
El
marco conceptual de la NIIF no existe como tal.
El
marco que establece los estados de posición financiera (balance), comprende:
·
Activo: recurso controlado
por la empresa como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener
beneficios económicos futuros.
·
Pasivos: Obligación actual
de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y
para cual la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
·
Patrimonio neto: Es la
parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos.
·
Ingresos: Incrementos de
beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento de activos o
decremento de los pasivos.
·
Gastos: Decrementos en los
bienes económicos.
Los
estados financieros bajo NIIF comprenden:
·
Las notas, incluyendo un
resumen de las políticas de contabilidad significativas.
Se
deben presentar juntos. No es admisible una presentación pública parcial. Para
presentar resultados trimestrales existe una versión "interina", que
permite reducir y simplificar su contenido -ver NIC 34-.
Las
propiedades plantas y equipos son medidas inicialmente a su costo. Este puede
incluir los costos directamente atribuidos a la adquisición, construcción o
producción si la entidad opta por adoptar una política consistente.
Propiedades
plantas y equipos pueden ser revaluados a su valor justo si todos los activos
de su clase son tratados así (por ejemplo, la revaluación de todas nuestras
propiedades) (NIC 16.31 y 36). Las ganancias de las revaluaciones son
directamente ajustadas contra el patrimonio, no en el estado de resultado; las
pérdidas de valor son reconocidas como pérdidas en el estado de resultado (NIC
16.39 y 40).
La depreciación se cargan por el costo o
valor del activo a lo largo de su vida útil estimada hasta el importe
recuperable (NIC16.50). El costo de depreciación se reconoce como un gasto en
el estado de resultado, salvo que se incluya en el valor contable de otro
activo. (NIC 16.47). La depreciación de las Propiedades Plantas y equipos
utilizadas para actividades de desarrollo pueden incluirse en el costo de un
activo intangible reconocido de acuerdo con NIC 38 Activos intangibles
(NIC16.49). El método de depreciación y el valor recuperable se debe revisar
anualmente (NIC 16.61). En la mayoría de los casos el método de "línea
recta", con el mismo cargo de depreciación a partir de la fecha cuando un
activo se pone en uso hasta que se espere que se venda o no se obtengan más beneficios
económicos de él, pero también otros métodos de depreciación se usan si los
activos se utilizan proporcionalmente más en algunos períodos que otros
(NIC16.56).
El
inventario es valorizado al valor más bajo entre su costo y su valor neto de
realización (NIC 2.9), de forma similar como el más bajo entre costo o valor de
mercado, usado con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
El
costo comprende todos los gastos de adquisición, los costos de conversión y
otros costos incurridos en dejar los productos en su ubicación y condiciones
(NIC 2.10 En caso de que los productos individuales no sean identificables,
“primeras en entrar primeras en salir” (FIFO) será el método utilizado, de tal
forma que el costo en libros represente a los artículos más recientemente
adquiridos. "Últimas en entra primeras en salir" (LIFO) no es
aceptado (NIC2.25).
El
Valor neto de realización es el precio estimado de venta menos los costos para
completar los costos de venta (NIC2.6).
CONCLUSION
Los
Principios de Contabilidad son normas utilizadas para registrar contablemente
las transacciones de las empresas y para la elaboración y presentación de sus
estados financieros. Estos no son leyes
naturales como las leyes de la física y de la química, sino, son reglas
determinadas por profesionales que, para que tengan validez deben ser aceptados
entre los profesionales contables y por los usuarios de los estados
financieros.
En
el Perú, a partir del 1 de enero de
2006, las Empresas están obligadas a aplicar las Normas Internacionales de
Contabilidad NICs que queden vigentes y las nuevas Normas Internacionales de
Información Financiera NIIFs, en la preparación y presentación de sus estados
financieros.
